Corporate Event

Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf der Veranstaltung einen einwandfreien Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Internetseite einbauen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Beteiligte mithilfe kon² bespielsweise im Internet für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Besucher einbezogen und mithilfe der Datensammlung von kon² nachvollzogen: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch oder vegan oder darf bestimmte Zutaten keinesfalls einnehmen? Diverse Variable können über das System überblickt werden und ermöglichen dem Veranstalter Durchsichtigkeit bezüglich der Planung der Veranstaltung. „kon²“ ist ein umfangreiches Universalgenie: Zusätzlich zu der Beitragverwaltung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mithilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und in dem Corporate Design des Kunden versendet werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System. Über kon² lassen sich Rechnungen entwerfen und versenden. Außerdem checkt die Software den Stand der Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung wird „kon²“ genutzt: Strichcodescanner assistieren beim einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann rasch sowie unproblematisch über eine Recherche-Funktion in dem System aufgespürt werden. Mit kon² lassen sich ebenfalls Namenskennzeichnungen vor Ort drucken. Mit „konquadrat“ behält jeder Veranstalter die Übersicht über seine Besucher, egal ob 40 oder 60.000 Menschen, und kann seinen Besuchern so das perfekt verwaltetes Erlebnis offerieren. kon² ist komplett webbasiert und aus diesem Grund überall zugänglich. Für die Anwendung wird bloß die Internetanbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht die Software völlig sicher. Gleichzeitig vermeiden tagtägliche Datensicherungen sowie das 24-Stunden-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Die PR- und Medienexperten von Kontrapunkt meistern es jedes Event ins rechte Licht zu ziehen und sorgen für die zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation. Bekanntheit, Vertrauen sowie Reputation sind die Basis für Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Bilder ebenso wie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu den Veranstaltungen auch eine medienwirksame Story. Journalistische Gründlichkeit, Kreativität und ein Netzwerk in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen der Schlüssel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind vielfältig. Zu diesem Zweck gehört keineswegs die klassische Pressearbeit, demnach der Versand von Presseneuigkeiten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Mittlerweile übernimmt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle: Die Instandhaltung ebenso wie Gestaltung einer Event-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen sowie Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Baustein einer guten Kommerzialisierung von Events., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie beispielsweise Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effektiveres Mittel als eine Kommunikation über Print-Werbung oder TV-Spots. Die Message, welche auf einer Veranstaltung positioniert wird, bleibt oft nachhaltig in Erinnerung, da diese mit Emotionen verflochten wird. Einen besonderen Effekt hat keineswegs bloß die Inszenierung seitens Botschaften, sondern vor allem auch die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Beteiligte aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder erzeugen sich Input selbst, bspw. anhand digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen häufig noch länger bestehen. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist. Mit verschiedenen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma die Freie und Hansestadt Hamburg und deren zahllose Locations bereits gekonnt in Szene gesetzt., Kontrapunkt sorgt für Ihren beindruckenden Auftritt! Hochkarätige Events sind wichtige Kommunikationswege aller Branchen, sie bringen Entscheider zusammen sowie erzielen eine enorme Medienerreichbarkeit. Aus diesem Grund sind Events jederzeit ebenso für Sponsoren zu der Präsentation des persönlichen Unternehmens interessant. Im Arbeitsauftrag der Firmenkunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement ebenso wie assistiert Unternehmen, Teil der Veranstaltungsaufführung zu werden. Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Dazu gehört unter anderem die Auslese und Gestaltung passender Präsentationsflächen, z. B. in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte im Bereich eines Events sorgt immerzu für einen Blickfang ebenso wie erzeugt besondere Aufmerksamkeit: Autobauer können z. B. die aktuellen Modelle zur Schau stellen oder für Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Caterer ebenso wie Getränke-Sponsoren geben Kostproben ihrer Produkte oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Veranstaltungstaschen., Live-Kommunikation ist seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 das Hauptgeschäft von Kontrapunkt. Die inhabergeführte Agentur ist ein Hamburger Unternehmen, das hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Kreativität sowie Fachkompetenz in Kommunikation ebenso wie Kommerzialisierung entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft der Agentur. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie der aufrichtige Kundenumgang und Dienstleistern die Basis für starke Beziehungen. In den letzten 25 Jahren entwickelte sich die hamburger Firma zu einer der Veranstaltungsagenturen landesweit. Kontrapunkt ist aber ebenfalls weltweit beschäftigt und hat sich zu diesem Zweck dem weltweiten Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angeschlossen., Das Serviceangebot von Kontrapunkt beinhaltet ein breites Spektrum. Die Eventagentur kümmert sich sowohl um public events wie ebenso um corporate events. Das Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Realisierung von internen Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, die den Erstsitz in Hamburg verfügt, wirkt für Kunden aus unterschiedlichen Bereichen ebenso wie entwirft für alle ein individuelles, persönliches Modell. Für die Kunden macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zum Eventort Nummer eins.