Eventplanung

Die Dienste von Kontrapunkt umfassen ein breites Spektrum. Die Eventagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption sowie Durchführung von internen Firmenevents ebenso wie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, welche den Erstsitz in Hamburg verfügt, wirkt für Kunden aus verschiedenen Bereichen und entwirft für alle ein persönliches, individuelles Konzept. Für das Klientel macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zum Eventort Nummer eins., Kontrapunkt hat das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon über zehn Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Dimension angewendet und zeichnet sich mittels einer Reihe spezieller Kennwerte aus . Wer auf dem Event einen einwandfreien Verlauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der betriebseigenen Homepage integriert und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart sind Beteiligte in der Lage sich anhand kon² z.B. im Web für das Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Daten der Beteiligte einbezogen und über die Datensammlung von kon² überblickt: Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Zutaten nicht zu sich nehmen? Unterschiedliche Variable können über das System überblickt werden und verschaffen dem Organisator Durchsichtigkeit in der Planung des Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Universalgenie: Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Begleit- und Kongressprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD vom Firmenkunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Über konquadrat können Rechnungen kreiert ebenso wie versandt werden. Zudem checkt das System die Lage der Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event kommt konquadrat zu dem Einsatz: Barcodescanner unterstützen bei dem einwandfreien Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann unkompliziert ebenso wie zügig mit der Recherche-Funktion in dem System entdeckt werden. Über „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen vor Ort drucken. Mit konquadrat behält jeder Veranstalter den Überblick über die Besucher, egal ob 20 oder 20.000 Leute, und kann den Gästen derart das bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deshalb allerorts zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird nur eine Internetanbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System absolut sicher. Zur selben Zeit vermeiden tagtägliche Backups sowie ein 24h-Server-Monitoring verlässlich einen Schwund von Daten., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, positive Impressionen zu arrangieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Events konzipieren, entwickeln sowie ausführen, die den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, egal inwiefern es sich um eine Gala, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine langfristig gute Reaktion zu erzielen sowie die Kundschaft des Unternehmens für deren Dinge zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage, in erster Line in Ballungsgebieten. So sind bspw. für eine Veranstaltungsagentur Eventagentur Hamburg sowie die Hauptstadt als Orte ganz besonders wichtig. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Arbeitnehmer an den jeweiligen Standorten., Kontrapunkt setzt Events jeglicher Art um. Vom ersten Kick-Off zu der Entwicklung des Veranstaltungsplans bis hin zu der Durchführung und Post-Produktion steht die Eventagentur national Unternehmen aller Bereiche als verlässlicher Partner zur Hilfe. Nach einem Briefing oder dem gemeinsamen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Veranstaltungsmanager der Hamburger Agentur ans Produkt und kreieren individuelle Eventkonzepte. Bedeutend dabei ist durchgehend ein roter Leitfaden, welcher sich durch ein Event ziehen muss. Einzelne Punkte im Programm müssen bestimmten angeordnet werden, sodass die Veranstaltung für den Gast zu einem gelungenen Erlebnis wird. Alle Veranstaltungen berichten ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt liefert zu diesem Zweck keinesfalls nur ein Skript, sondern ist ebenso Autorenfilmer sowie Aufnahmeleiter zur selben Zeit. Während des Events handeln die Veranstaltungsmanager des Unternehmens lösungsorientiert und unauffällig und lassen Veranstalter ebenso wie die Gäste zu den Hauptakteuren werden., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören landesweit sowie international tätige Betriebe wie beispielsweise: ZDF, Unilever, Shell, Stadt Hamburg, rowohlt, Lufthansa, LG, Lead Awards, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Daimler, Deutsche Telekom, BP, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Airbus, uvm..