Kundenevents

Kontrapunkt kümmert sich um Ihren tollen Auftritt! Kreative Events sind wichtige Kommunikationswege jeder Branche, sie vereinen Entscheider und erwirtschaften eine große Medienreichweite. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen jederzeit ebenfalls für Sponsoren für Präsentation des persönlichen Unternehmens bemerkenswert. Im Auftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement sowie assistiert Firmen, Teil der Eventvorstellung zu werden. Kontrapunkt erstellt angemessene Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, übernimmt die Kontraktgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört unter anderem die Auswahl sowie Gestaltung passender Präsentationsflächen, bspw. auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung von Produkten im Bereich des Events sorgt immer für einen Hingucker sowie bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit. Automobilhersteller vermögen bspw. ihre neuen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Caterer sowie Getränke-Sponsoren geben Kostproben ihrer Produkte und ihres Könnens oder kleine Merchandising-Artikel landen zum Einstecken in Veranstaltungstaschen., Über die reine Eventinszenierung sowie Eventdisposition offeriert Kontrapunkt auch weitere Teil service in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt sowie national. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Medienproduktion sowie Grafik sowie das Sponsoring., Bei dem Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, tolle Impressionen zu arrangieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Events ausarbeiten, entwickeln sowie durchführen, welche den Teilnehmerinnen sowie Teilnehmer in dem Gedächtnis verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt durchgehend, ganz egal ob es sich um eine Gala, ein Meeting oder ein Mitarbeiterfest handelt. Ziel ist es, einen langfristig guten Effekt zu erzielen sowie den Abnehmerkreis des Unternehmens für deren Dinge zu erlangen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage – ganz besonders in Industriegebieten. So sind bspw. für eine Veranstaltungsagentur Veranstaltungsagentur Hamburg ebenso wie Berlin als Startorte besonders bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Arbeitnehmer an beiden Standorten., Kontrapunkt verfügt über ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit über 10 Jahren für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl besonderer Kennwerte . Welche Person auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Website eingliedern und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart sind Beteiligte in der Position sich mittels kon² bespielsweise online für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden essentielle Angaben der Teilnehmer abgefragt sowie über die Datensammlung von kon² erfasst. Wer besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist wann an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Zutaten nicht zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können anhand des Programms überblickt werden und verschaffen dem Veranstalter Durchsichtigkeit bezüglich der Disposition seiner Veranstaltung. kon² ist ein vielfältiges Universalgenie. Zusätzlich zu der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und im CD, Corporate Design, des Firmenkunden versendet werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Durch kon² können Rechnungen erstellt ebenso wie versandt werden. Darüber hinaus checkt das System die Lage von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung kommt kon² zu einem Einsatz: Barcode-Scanner assistieren beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann zügig ebenso wie unproblematisch mit Hilfe der Recherche-Funktion im System aufgespürt werden. Durch konquadrat lassen sich ebenfalls Namensschilder vor Ort drucken. Mit kon² behält jeder Veranstalter die Übersicht über seine Besucher, ganz gleich ob zwanzig oder 60.000 Personen, ebenso wie kann den Besuchern so das optimal konzeptierte Erlebnis offerieren. kon² ist ganz webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird bloß eine Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software zuverlässige Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Backups ebenso wie das 24-Stunden-Server-Monitoring ordentlich den Verlust von Daten., Anhand eines passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding sowie verknüpft eine Veranstatung auf diese Weise unmittelbar dessen Veranstalter. Auf diese Weise kann ein Imagetransfer vom emotional gestalteten Event auf Unternehmen, Produkte ebenso wie Marken hergestellt werden. Kontrapunkt erstellt Veranstaltungsmedien im erwünschten Corporate Design, ob Konferenzbroschüre, Bühnenrückwand, Einladungskarte oder Flugblatt. Designvorgaben stellt die hanseatische Agentur dabei passgenau da ebenso wie garantiert für erstklassige Endprodukte. Welche Person die CI relaunchen will, ist bei Kontrapunkt auch richtig. Die Designer der Firma entwerfen Vorschläge für das brandneue Firmenlogo, einen Claim oder das optimierte Webdesign: modern, direkt & selbstbewusst. Kontrapunkt bringt einen Charakter von Unternehmen sichtbar zum Ausdruck sowie schafft Wiedererkennungswerte.