Veranstaltungsmanager

Kontrapunkt sorgt für Ihren imposanten Auftritt! Kreative Events sind wichtige Kommunikationswege aller Branchen, sie vereinen Führungskräfte und setzen eine große Medienerreichbarkeit um. Daher sind Events jederzeit ebenso für Sponsoren zur Präsentation von dem persönlichen Unternehmen aufschlussreich. In dem Arbeitsauftrag seiner Kunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren ebenso wie assistiert Unternehmen, Bestandteil der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, trägt die Vertragsgestaltung ebenso wie setzt die Sponsoringstrategien vor Ort während des Events um. Dazu gehört unter anderem die Gestaltung und Auslese günstiger Präsentationsflächen, beispielsweise auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Platzierung der Produkte im Bereich der Veranstaltung sorgt stets für einen Blickfang sowie erzeugt besondere Aufmerksamkeit: Autobauer vermögen zum Beispiel die neuen Modelle zur Schau stellen oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer sowie Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben der Produkte oder kleinere Merchandising-Produkt landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Kontrapunkt verfügt über das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon über 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf der Veranstaltung den einwandfreien Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der unternehmenseigenen Internetseite eingebaut und in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart sind Teilnehmer in der Lage sich mittels kon² zum Beispiel online für ein Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Daten der Besucher abgefragt sowie über die Datenbank von kon² überblickt. Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan oder vegetarischvegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Zutaten keineswegs einnehmen? Diverse Parameter können über das System überblickt werden und verschaffen dem Organisator Klarheit in der Konzeption seines Events. kon² ist ein umfangreiches Multitalent. Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Kongress- und Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD, Corporate Design, von dem Firmenkunden verschickt werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Mit der Hilfe von konquadrat lassen sich Rechnungen erschaffen ebenso wie versenden. Außerdem kontrolliert das System den Status der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt kon² zum Einsatz: Strichcodescanner helfen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch sowie rasch mit der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Mit „konquadrat“ können ebenfalls Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit kon² behält jeder Veranstalter den Überblick über seine Besucher, ganz gleich ob 60 oder 40.000 Menschen, und kann seinen Gästen auf diese Art ein ideal konzeptierte Erlebnis bieten. „kon²“ ist vollkommen webbasiert und deshalb allerorts zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird nur die Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft das System absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tägliche Datensicherungen sowie das 24-Std.-Server-Monitoring ordentlich einen Datenverlust., Durch die Sprache von Bildern vermögen Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert sowie erstellt für Firmen auch den passenden Film-Inhalt zu einer Einbindung innerhalb einer Veranstaltung. Folglich wird Abwechslung ins Bühnenprogramm einer Veranstaltung gebracht, zudem schafft eine großflächige Darstellung von Filmen eindrucksvolle Wirkungen. Mit Hilfe von Videos ist es machbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit zunehmen, schwierigere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen anhand eines kurzen Imagefilms zu zeigen. Von dem Storyboard über die Disposition sowie Durchführung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion – Kontrapunkt liefert die Gesamtheit. Mittels 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Highlights in der Dramaturgie und macht aus Filmen etwas Besonderes., Die Medien- sowie Public Relations-Experten von Kontrapunkt ziehen jede Veranstaltung auch in das rechte Licht und sorgen für eine zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Kommunikation. Popularität, Reputation sowie Vertrauen sind die Basis für Geschäftsabschlüsse. Anhand emotionaler Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu den Events auch die medienwirksame Story. Journalistische Gründlichkeit, ein gutes Netzwerk und Innovationskraft in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei die Instrument für die Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Zu diesem Zweck gehört nicht die klassische Pressearbeit, ergo der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Journalisten oder die Organisation von Pressekonferenzen. Mittlerweile spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle. Die Erhaltung sowie Gestaltung der Veranstaltungs-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Platzierung von Werbeanzeigen und Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften sind ebenso Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Veranstaltungen., Kontrapunkt bringt perfekte Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zu der Nachbereitung. Mit Hilfe ihrer jahrelangen Übung in dem Bereich Eventmarketing und einem Team flexibler, professioneller ebenso wie innovativer Veranstaltungmanager gestaltet die Hamburger Firma Feierlichkeiten zum Erlebnis, egal ob Unternehmensveranstaltung, Public Event, Konferenz oder Messe. Kontrapunkt findet nicht lediglich einen angebrachten Rahmen für die Veranstaltung, sondern garantiert auch für einen idealen Content auf der Bühne. Kontrapunkt verfügt über ein riesiges Netzwerk zu Referenten, Moderatoren, Musikern, Showacts sowie Entertainern, die professionell und mit Freude an ihr Werk gehen. Auch die Auswahl der Location ist ein sehr zentraler Bestandteil im Rahmen der Aufführung eines Events: Kontrapunkt setzt als innovative Veranstaltungsfirma Hamburg ebenso wie die verschiedenen Eventflächen geschmackvoll sowie angemessen der Markenbotschaften seiner Kunden in Szene. Eine erlebnisorientierte Aufführung von Shows gilt als Schlüssel hinsichtlich der beliebten Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsagentur in der Hansestadt macht Veranstaltungen zu einem unvergesslichen Ereignis sowie schafft bleibende Eindrücke, denn durch kaum ein anderes Medium lässt sich eine Nachricht derart gefühlsmäßig sowie deutlich in dem Gedächtnis verankern, wie durch eie gut inszenierte Veranstaltung. Mit der richtigen Ausführung rückt die Firma Raum ebenso wie Zeit in das rechte Licht und verschafft den Markenbotschaften der Kunden die Beachtung, die verdient ist. Mittels der passenden Dramaturgie nimmt Kontrapunkt auf seinen Veranstaltungen die Leute an die Hand und schafft ständig abermals unerwartete Höhepunkte. Ein zuschauerfreundliches Designder Bühne macht Botschaften und Produkte voll und ganz annehmbar. Kontrapunkt erstellt einmalige Kulissen ebenso wie Eindrücke frei von einem Verfallsdatum. Die längerfristige Vermittlung von Informationen geschieht oftmals am besten mittels Interaktionen: Indem Kontrapunkt das Publikum seiner Events aktiv einbindet und ihnen kleine Aufgaben an die Hand gibt, erzeugt die Eventfirma das Gefühl der Wertigkeit und einen hohen Erinnerungswert. sich mehr am Vorgang beteiligen. Als Veranstaltungslocations bietet der Eventservice der Hansestadt, Berlin und etliche zusätzliche Städte. Zusätzlich zu dem Standort in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 ebenso mit einem Büro in der Hauptstadt vertreten., Das Dienstleistungsangebotangebot von Kontrapunkt beinhaltet ein enormes Spektrum. Die Veranstaltungsagentur kümmert sich sowohl um public events als auch um corporate events. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Realisierung von internen Firmenevents ebenso wie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, die den Hauptsitz in Hamburg verfügt, arbeitet für Firmenkunden aus verschiedenen Bereichen ebenso wie erstellt für jeden ein individuelles, persönliches Modell. Für das Klientel macht die Eventagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zu dem Veranstaltungsort Nummer eins., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Erschaffen ebenso wie Ausführen von Veranstaltungen. Hierbei habt sie sich in erster Linie auf Großveranstaltungen spezialisiert. Mit Hilfe der kreativen Eigenleistung sowie das große Angebot macht die Veranstaltungsagentur die Hansestadt zu dem „place to be“.